更新手続き

1．更新申請受付期間および費用
2．更新申請先
3．申請書類の作成

1．更新申請受付期間および費用

（1）更新申請受付期間

プライバシーマーク付与契約で定められている通り、プライバシーマーク付与の有効期間満了の8か月前の日から4か月前の日までに、更新申請書類をご提出ください。
※「プライバシーマーク付与に関する規約（PMK500）」

プライバシーマーク付与に関する規約（PMK500）
(運営要領ページへ)

有効期間については、JIPDECから交付されたお手元のプライバシーマーク登録証をご確認ください。（※「2．更新申請先」参照）

（例-1）

有効期間の満了日：2022年12月1日の場合
⇒更新申請受付期間：2022年4月2日～ 2022年8月1日

ただし、上記の原則に沿って確定した更新申請受付期間の最終日が、審査機関の休業日（土曜日、日曜日、祝祭日等）に当たる場合、直後の営業日まで延長して受付けます。

（例-2）

更新申請受付期間の最終日：2022年7月16日（土曜日）の場合
⇒更新申請受付最終日：2022年7月19日（火曜日）※7月18日が祝日

（2）更新に要する費用

料金については、「費用」をご参照ください。

費用

2．更新申請先

原則、前回プライバシーマーク付与適格決定を受けた審査機関（JIPDECを含む）（※）に申請書類をご提出ください。
提出に当たっては、各審査機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を、あらかじめご確認願います。

※前回プライバシーマーク付与適格決定を受けた（付与適格性審査を受けた）審査機関は、お手元のプライバシーマーク登録証に記載されています。どの審査機関で付与適格決定を受けたかご不明な場合は、JIPDECプライバシーマーク推進センター審査担当にお問合せください。（問合せ先電話番号：03-5860-7568）

3．申請書類の作成

①JIPDEC以外の審査機関に申請する場合

JIPDEC以外の審査機関での申請様式につきましては、各審査機関のホームページでご確認・ご照会ください。

プライバシーマーク指定審査機関一覧

②JIPDECに申請する場合

更新申請に必要な申請書類は、下記の通りです。

更新申請書類一式
(各種様式DLページへ)
各申請様式の記入事例
(各種様式DLページへ)
モデルスケジュール
(127KB)

更新申請書類一覧

必ずご提出いただく書類

No.	申請書類
1	【申請様式1更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①～③（代表者印の捺印必須）
2	【申請様式2更新】個人情報保護体制
3	【申請様式3更新】事業者概要
4	【申請様式4更新】個人情報を取扱う業務の概要
5	【申請様式5更新】すべての事業所の所在地及び業務内容
6	【申請様式6更新】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
7	【申請様式7更新】教育・内部監査・マネジメントレビュー実施サマリー（教育・内部監査・マネジメントレビューの実施状況）
8	【申請様式8更新】前回付与適格決定時から変更のあった事業報告
9	最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し（【申請様式6更新】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。）
10	個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録（様式ではない）の冒頭1ページの写し
11	上記10に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し

該当する場合にご提出いただく書類※

No.	申請書類
12	登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書（申請の日前3か月以内の発行文書）の写し
13	定款の写し
14	変更報告書（前回の付与契約の締結後に「事業者名、本店所在地」に変更があったが変更報告書を提出していない場合は必須）

「プライバシーマーク付与適格性審査申請書類について」の２．（５）（７）を確認してください。

任意でご提出いただく書類

No.	申請書類
15	教育を実施したことが確認可能な記録一式（「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形） ※注１ ※注２
16	内部監査を実施したことが確認可能な記録一式（「内部監査計画書」「内部監査実施報告書」「内部監査チェックリスト」等の写し）　※注１ ※注２
17	マネジメントレビュー（代表者による見直し）を実施したことが確認可能な記録一式（「マネジメントレビュー議事録」の写し）　※注１
18	会社パンフレット等

注1：事前に提出していただくと現地審査当日の審査がより効率・効果的になり、所要時間の短縮化につながります。
注2：教育や内部監査の記録については、それぞれ数ページ分の写しを提出してください（全ての写しを提出していただく必要はありません。）。

提出に関する注意

「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」をご確認ください。
（137KB：2022年4月1日）
【申請様式１更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請書①の申請日については、実際に申請書類を提出する日を記入してください。
アンケート内の「EU及び英国域内に拠点を有している事業者より移転された個人情報を取り扱う事業者様へのアンケート」については、「十分性認定に関する補完的ルールへの対応について」をご確認ください。
申請書類の提出後に、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更手続き」に基づいてご報告をお願いします。
一旦受領した申請書類は、原則返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーをご提出ください。
紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。
ホチキス留め、クリップ留め、クリアフォルダー等への封入はしない状態で提出してください。申請書類一覧に記載の順に並べて提出いただければ、ファイル綴じ等がされていなくても構いません。
送付の際は、配達記録が残るもの（書留、宅配便等）をご利用ください。
持参される場合は、平日9時～12時、13時～17時の時間帯でお願いします。送付された事業者様との差異を生じさせないために、書類受け取りのみとさせていただきます。
プライバシーマーク制度では、JIS第一・第二水準以外の文字が使用されている場合、該当する文字をJIS第一・第二水準の文字に縮退して管理・運用します。