申請手続き

TOP > 申請手続き > 新規申請方法 > 1.申請書類の作成

1.申請書類の作成

新規申請書類一覧

1JIPDEC以外の審査機関に申請する場合

JIPDEC以外の18審査機関での申請様式につきましては、各審査機関のホームページでご確認・ご照会いただきますようお願い申し上げます。

プライバシーマーク指定審査機関一覧

2JIPDECに申請する場合

新規申請に必要な申請書類は、下記の通りです。なお、更新申請については提出書類が異なりますので、ご注意ください。

新規申請書類一式 (各種様式DLページへ)

新規申請様式の記入事例 (各種様式DLページへ)

モデルスケジュール (127KB)

新規申請書類一覧
必ずご提出いただく書類
No. 申請書類
0 【申請様式0新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表
1 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須)
2 【申請様式2新規】事業者概要
3 【申請様式3新規】個人情報を取扱う業務の概要
4 【申請様式4新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
5 【申請様式5新規】個人情報保護体制
6 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
7 【申請様式7新規】JIS Q 15001との対応表
8 【申請様式8新規】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
9 【申請様式9新規】内部監査実施サマリー(全ての部門に実施した内部監査実施状況)
10 【申請様式10新規】マネジメントレビュー(事業者の代表者による見直し)実施サマリー
11 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書の原本(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
12 定款、その他これに準ずる規程類の写し
13 最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6新規】、及び【申請様式7新規】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
14 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
15 上記14に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し
該当する場合にご提出いただく書類
No. 申請書類
16 探偵業に係る誓約書(「探偵業」を事業として行う場合にはJIS Q 15001要求事項に適合した個人情報の取扱いを行う旨の誓約書の提出が必須)※注1
任意でご提出いただく書類
No. 申請書類
17 教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形) ※注2 ※注3
18 内部監査を実施したことが確認可能な記録一式(「内部監査計画書」、「内部監査実施報告書」、「内部監査チェックリスト」等の写し) ※注2 ※注3
19 マネジメントレビュー(代表者による見直し)を実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」の写し) ※注2
20 会社パンフレット等
  • 注1:様式例は以下をご参照ください。
    探偵業に係る誓約書(273KB)
  • 注2:これらの書類を事前に提出していただいた場合、現地審査当日の審査がより効率・効果的なものとなり、審査の所要時間の短縮化につながります。
  • 注3:教育や監査の記録については、実施したことが確認できればよく、それぞれ数ページ分の写しを提出してください(全ての写しを提出していただく必要はありません。)。
申請書類作成に関する注意
  • 「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認してください。
    プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款(175KB)
  • 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更手続き」に基づいて報告してください。
    申請事項の変更手続き
  • プライバシーマーク制度では、JIS 第一・第二水準以外の文字が使用されている場合、該当する文字をJIS 第一・第二水準の文字に縮退して管理・運用します。
  • 提出先は、「2.申請」をご覧ください。
     2.申請
ページトップへ戻る