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申請事項の変更について


プライバシーマークの付与適格性審査申請を頂いてから、付与登録期間中の全ての時期にわたり、下記事項に変更が生じた場合には、提出様式にて、速やかに報告して頂くことをお願いしています。

変更事項 必要添付書類
1.事業者名
2.本店所在地
登記事項証明書(履歴事項全部証明書・原本)
※新・旧登録情報が確認できるもの
3.代表者名 登記事項証明書
(履歴事項全部証明書・原本、
 あるいは現在事項全部証明書・原本)
4.申請担当者/連絡先
 (郵便番号、勤務先所在地、
 TEL、FAX、E-mailアドレス)
5.個人情報保護管理者
6.個人情報保護監査責任者
なし

上記1~3については、変更報告書提出時に最新(3ヶ月以内)の登記事項証明書(原本)の添付が必要です。
 ※旧本店所在地等が履歴事項全部証明書にて確認できない場合は、閉鎖事項証明書のご提出をお願いすることがございます。

プライバシーマーク付与に係る変更報告書の提出先

変更報告書の様式およびご提出先は、事業者の申請・審査機関により異なるため、必ず提出先をご確認ください。

  • JIPDEC以外の審査機関にて申請・付与適格決定を受けられた事業者 ⇒ こちら
  • JIPDECにて申請・付与適格決定を受けられた事業者 ⇒ こちら

ご報告がないと…

  • 申請担当者および申請担当者連絡先に変更が生じた際のご報告がありませんと、プライバシーマーク推進センターからのお知らせが届かず、審査や各種手続き等が滞る場合があります。
  • 付与の契約に係わる事項(※3項目事業者名本店所在地代表者名)は、登記事項証明書にて表記内容を確認しています。
    変更後の事項が記載された最新の登記事項証明書を添付したご報告(注1)がありませんと、契約書や登録証の発行等に遅滞が生じる場合があります。
    また、付与登録期間中に、上記※3項目につき、変更のご連絡がありませんと、登録証の再発行に対応できませんのでご注意下さい。

JIPDEC以外の審査機関に申請・付与適格決定を受けられた事業者

JIPDEC以外の審査機関にて申請・付与適格決定を受けられた事業者は、リンク先より変更報告書をダウンロードし、各審査機関の送付先へご提出ください。

※審査機関へのご提出のみで、JIPDECに同一の変更報告書をご提出いただく必要はございません。


JIPDECにて申請・付与適格決定を受けられた事業者

JIPDECにて申請・付与適格決定を受けられた事業者については、リンク先より変更報告書をダウンロードし、JIPDECの送付先へご提出ください。

 提出様式:「プライバシーマーク付与に係る変更報告書(Word:285KB)
 (1枚目は記入例、2枚目が変更報告書となっております。ご提出は2枚目のみで結構です。)
JIPDEC宛変更報告書の送付先・お問合せ先:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 審査担当
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
        六本木ファーストビル11F
 TEL:03-5860-7568
(お問合せは、土・日・祝日を除く9:00~12:00、13:00~17:00)
*封筒の表に、「変更報告書在中」と朱記して下さい。
*郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願いします。

「認定個人情報保護団体」(JIPDEC)の変更報告事項について

JIPDECの「認定個人情報保護団体」に登録されている事業者は、「認定個人情報保護団体事業者リスト」に公表された事項に変更がある場合には、認定個人情報保護団体のページにある「変更手続き方法」をご覧下さい。


(更新日:平成29年4月1日)