【こんな場合9】
「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシー等）」の公表に関する知識

入会キャンペーンプレゼントの申し込み時に「プライバシーポリシーに準じ」とあった。
ホームページでよく見る「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシーなど）」とは何？

「もしもし。父さん？ 今日、クレジットカードの入会申し込みをしたら、入会キャンペーン中でプレゼントが届くらしいんだ。昼間は大学に行ってて荷物を受け取れないから、家に送ることにしたよ。母さんに受け取ってと伝えてよ」

「わかった。母さんに伝えておくよ」

「そういえば、入会申し込みのときに、クレジットカード会社の『個人情報保護方針』の説明を受けたよ。最近、色んなサイトでも見るよね。『プライバシーポリシー』とか……」

「お、気づいているか。『個人情報保護方針』や『プライバシーポリシー』は、その運営会社の『個人情報』の取り扱いを示しているものなんだ。プライバシーマーク付与事業者は必ず公表しているよ」

「そうか、会社にとって社会的信用を得ることは基本だものね。僕も来年は社会人だ。責任を持った行動をしなくちゃ」

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個人情報保護法では・・・

個人情報取扱事業者が、「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシーなど）」の策定や公表をすることを義務づけてはいませんが、「個人情報の保護に関する基本方針」（閣議決定）において、事業活動に対する社会の信頼を確保するために重要であるとして、その策定と公表を推奨しています。

プライバシーマーク付与事業者は・・・

プライバシーマーク付与事業者は、「個人情報」の取り扱いに関する姿勢をホームページや会社案内などで消費者に公表しています。
「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシーなど）」には以下の事項が含まれています。

  1. 事業の内容などを考慮した「個人情報」の適切な取得・利用・提供に関すること
  2. 「個人情報」の取り扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守すること
  3. 「個人情報」の漏えいなどの防止および是正に関すること
  4. 苦情および相談への対応に関すること
  5. 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善に関すること
  6. 代表者の氏名

その時、あなたは・・・

1）「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシーなど）」は、事業者が、「個人情報」の取り扱いに関して、そこに書いてあることを対外的に約束するものです。ホームページなどで「個人情報」の取り扱いに関する姿勢を確認することができます。

2）プライバシーマーク付与事業者は、「個人情報保護方針（またはプライバシーポリシーなど）」の公表だけでなく、実際にそれに基づいた取り扱いを実現できる体制・仕組みとして、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立しているので信頼できます。

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「プライバシーマーク」「Ｐマーク」「プライバシーマーク制度」「Privacy Mark」「Privacy Mark System」は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の登録商標(R)です。