ホーム > 更新申請方法 > 更新手続き

更新手続き

このページの目次

1．更新申請受付期間および費用

2．更新申請先

3．申請書類の作成

1．更新申請受付期間および費用

(1)更新申請受付期間

プライバシーマーク付与の有効期間の満了の8ヶ月前の日から4ヶ月前の日までです。
有効期間については、交付したお手元のプライバシーマーク登録証を確認してください。

（例-１）

有効期間の満了日：H25（2013）年6月20日 の場合
更新申請受付期間：H24（2012）年10月21日 ～ H25（2013）年2月20日

但し、上記の原則に沿って確定した更新申請受付期間の最終日が、審査機関の休業日（土曜日、日曜日、祝祭日等）に当たる場合、直後の営業日まで延長して受付けます。

（例-２）

更新申請受付期間の最終日：H24（2012）年12月15日（土曜日）の場合
更新申請受付最終日：H24（2012）年12月17日（月曜日）

(2)更新に要する費用

料金については、「費用について」を参照してください。

2．更新申請先

プライバシーマーク付与適格決定を受けた審査機関または付与機関に申請書類を提出してください。
各機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」はあらかじめご確認ください。

なお、地域区分の審査機関の指定により、当該地域に登記上の本社が所在する事業者の場合には、現付与適格決定を受けた審査機関及び当該地域対応の審査機関に申請することができます。
ただし、審査機関の会員となっている事業者の場合には、更新時にも引き続き当該審査機関に申請することを原則とします。退会等によりこの原則に従わない場合は、予め現付与適格決定を受けた審査機関にご相談の上対応いただきますようお願いします。

3．申請書類の作成

更新申請に必要な申請書類は、下記の通りです。

更新申請書類一式（Word：195KB）

【提出に関する注意】

• 各実施状況サマリー（様式2006-8～2006-10）は現付与期間開始日より、更新申請提出までが対象です。
• 一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
• 紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
• 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更について」に基づいて報告してください。
• 審査機関に申請する場合には、申請書類等について審査機関の指示に従ってください。
• 付与機関に申請する場合は、付与機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認のうえ、下記宛先へ送付してください（送付の際は配達記録が残るもの（書留、宅配便等）を利用してください）。平日9時～12時、13時～17時の時間帯に持参でも受付いたしますが、送付された事業者様との差異を生じないため、書類受取りのみとさせていただきます。
• 付与機関へ申請の場合、申請書類一覧に記載の順序に並べて提出していただければ、ファイル綴じ等の指定はありません。
• 様式2006-1更新の住所欄には、登記事項証明書に記載された本店所在地を記入ください。