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更新申請方法

このページの目次

1．更新申請対象事業者

2．更新申請受付期間

3．更新に要する費用

4．更新申請先

5．申請書類

プライバシーマーク付与認定の有効期間の満期を迎える付与事業者の更新手続きは、下記の通りと致しますので、プライバシーマーク付与事業者各位におかれましては、速やかに手続きを取られることをご案内致します。

1．更新申請対象事業者

2006年版JISによる付与事業者で、プライバシーマーク付与認定の有効期間の満了を迎える事業者（プライバシーマーク使用開始日より2年が経過しようとしている事業者）です。

2．更新申請受付期間

プライバシーマーク付与認定の有効期間の満了前、4ヶ月以内3ヶ月前までです。

（例-１）

有効期間の満了日：H21（2009）年11月3日 の場合
更新申請受付期間：H21（2009）年7月3日 ～ H21（2009）年8月3日

但し、上記の原則に沿って確定した更新申請受付期間の最終日が、指定機関の休業日（土曜日、日曜日、祝祭日等）に当たる場合、直後の営業日まで延長して受付けます。

（例-２）

更新申請受付期間の満了日：H21（2009）年12月23日（天皇誕生日） の場合
更新申請受付最終日：H21（2009）年12月24日

3．更新に要する費用

料金については、費用についてをご覧下さい。

4．更新申請先

プライバシーマーク付与認定を受けた指定機関または付与機関に申請書類を提出して下さい。

なお、地域区分の指定機関の指定（「地域区分の指定機関に関するご案内」参照）により、当該地域に登記上の本社が所在する事業者の場合には、現付与認定を受けた指定機関及び当該地域対応の指定機関に申請することができます。ただし、指定機関の会員となっている事業者の場合には、更新時にも引き続き当該指定機関に申請することを原則としますが、この原則に従わない場合は、予め現付与認定を受けた指定機関にご相談の上対応してくださるようお願い致します。

5．申請書類

更新申請に必要な申請書類は、下記の通りです。

更新様式類一式（Word：193KB）

注意

• 申請書類は原則的に返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
• 紙媒体により提出してください。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
• 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更について」に基づいてご報告ください。
• 指定機関に申請する場合には、申請書類等については指定機関の指示に従って下さい。
• 指定機関に申請しない事業者は、プライバシーマーク推進センター宛に送付してください（送付の際は配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください）。
• プライバシーマーク推進センターへご申請の場合、申請書類一覧に記載の順序に並べてご提出くだされば、ファイル綴じ等の指定はありません。