1．申請書類の作成
新規申請書類一覧
新規申請に必要な申請書類は、下記の通りです。なお、更新申請については提出書類が異なりますので、ご注意ください。
新規申請書類一式（Word：178KB）
| 必要書類 | 様式 |
|---|---|
| プライバシーマーク付与認定申請チェック表（紙媒体で提出） | 様式2006-0 |
| プライバシーマーク付与申請書（代表者印の捺印があること） | 様式2006-1新規 |
| 会社概要 | 様式2006-2 |
| 取扱う個人情報の概要 | 様式2006-3 |
| 認定を受けようとする事業所の所在地及び業務内容 | 様式2006-4 |
| 個人情報保護体制 | 様式2006-5 |
| (JIS Q 15001に準拠した)個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書の一覧 | 様式2006-6 |
| JIS要求事項との対応表 | 様式2006-7 |
| 教育実施記録(全ての従業者に実施した教育実施記録) | 様式2006-8 |
| 監査実施記録(全ての部門に実施した監査実施記録) | 様式2006-9 |
| 事業者の代表者による見直し実施記録 | 様式2006-10 |
| 登記簿謄本（または抄本）等、申請者の実在を証する公的書類 （申請の日前３ヶ月以内に発行のもの。コピー不可） | - |
| 定款、寄付行為その他これに準ずる規程類 | - |
| 会社パンフレット（ある場合） | - |
| 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書一式(様式2006-6に記載の文書全て) | - |
| JIS要求事項との対応表(様式2006-7)の「使用する様式」欄に記載した全ての様式> (記入されていない様式見本) |
- |
- 注意
-
- 紙媒体により提出してください。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
- 申請書類は原則的に返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
- 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「6．申請事項の変更について」に基づいてご報告ください。
- 指定機関に申請する場合には、申請書類等については指定機関の指示に従って下さい。
- 指定機関に申請しない事業者は、プライバシーマーク推進センター宛に送付してください（送付の際は配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください）。
- プライバシーマーク推進センターへご申請の場合、申請書類一覧に記載の順序に並べてご提出くだされば、ファイル綴じ等の指定はありません。
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館 |
|---|---|
| 宛先 | （財）日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 審査業務室 |
| 電話 | 03-3432-9385 |
| FAX | 03-3432-9400 |