1．申請書類の作成
新規申請書類一覧
新規申請に必要な申請書類は、下記の通りです。なお、更新申請については提出書類が異なりますので、注意してください。
新規申請書類一式（Word：185KB）
| 必要書類 | 様式 |
|---|---|
| プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表（紙媒体で提出） | 様式2006-0 |
| プライバシーマーク付与適格性審査申請書（代表者印の捺印があること） | 様式2006-1新規 |
| 会社概要 | 様式2006-2 |
| 個人情報を取扱う業務の概要 | 様式2006-3 |
| すべての事業所の所在地及び業務内容 | 様式2006-4 |
| 個人情報保護体制 | 様式2006-5 |
| 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書（内部規程・様式）の一覧 | 様式2006-6 |
| JIS Q 15001要求事項との対応表 | 様式2006-7 |
| 教育実施サマリー（全ての従業者に実施した教育実施状況） | 様式2006-8 |
| 監査実施サマリー（全ての部門に実施した監査実施状況） | 様式2006-9 |
| 事業者の代表者による見直し実施サマリー | 様式2006-10 |
| 登記事項証明書（「履歴事項全部証明書」あるいは「現在事項全部証明書」）等、申請事業者の実在を証する公的書類 （申請の日前3ヶ月以内に発行のもの。コピー不可） |
- |
| 定款、その他これに準ずる規程類 | - |
| 会社パンフレット（ある場合） | - |
| 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書一式 （様式2006-6、様式2006-7に記載の内部規程・様式全て。様式類は記入されていない空欄の見本） |
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| 個人情報管理台帳/リスク分析結果の記録された見本の、各1ページ分コピー | 任意提出 |
- 【提出に関する注意】
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- 一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
- 紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
- 申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更について」に基づいて報告してください。
- 審査機関に申請する場合には、申請書類等について審査機関の指示に従ってください。
- 付与機関に申請する場合は、付与機関の「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認のうえ、下記宛先へ送付してください（送付の際は配達記録が残るもの（書留、宅配便等）を利用してください）。
平日9時～12時、13時～17時の時間帯に持参でも受付いたしますが、送付された事業者様との差異を生じないため、書類受取りのみとさせていただきます。 - 付与機関へ申請の場合、申請書類一覧に記載の順序に並べて提出していただければ、ファイル綴じ等の指定はありません。
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル 11階 |
|---|---|
| 宛先 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 審査業務室 |
| 電話 | 03-5860-7569 |
| FAX | 03-5573-0563 |