ホーム > 申請事項の変更について

申請事項の変更について

JIPDECに申請中の事業者／付与登録期間中の事業者―「申請ご担当者」へ

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)では、プライバシーマークの付与適格性審査申請を頂いてから、付与登録期間中の全ての時期にわたり、下記事項に変更が生じた場合には、提出様式にて、速やかに報告して頂くことをお願いしています。

事業者名・登記上の本店所在地・代表者名・申請担当者／連絡先(郵便番号、勤務先所在地、TEL、FAX、E-mailアドレス)・個人情報保護管理者・個人情報保護監査責任者

注1)上記1～3については、変更報告書の提出時に、下記の登記事項証明書（いわゆる登記簿謄本）の原本が必要です。

1．事業名 2．本店所在地	履歴事項全部証明書
3．代表者名	「履歴事項全部証明書」あるいは「現在事項全部証明書」

プライバシーマーク付与認定に係る変更報告書の提出先

変更報告書のご提出先は、事業者の申請先により異なります。必ず、申請された審査機関をご確認の上、変更報告書の様式は各審査機関のホームページからダウンロードし、各審査機関へ提出をお願いします。

【JIPDEC以外の審査機関に申請・付与適格決定を受けられた事業者】

審査機関に申請・付与適格決定を受けられた事業者については、申請提出先である各審査機関へ、変更報告書を提出して下さい。
お問合せ先および送付先：各審査機関

【JIPDECにて申請・付与適格決定を受けられた事業者】

提出様式：「プライバシーマーク付与に係る変更報告書」(Word：80KB)

（ご参考）記入例(PDF：252KB)
記入ミス等が見受けられます。必ず「記入例」をご参照下さい。

JIPDEC宛変更報告書の送付先・お問合せ先：

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　プライバシーマーク推進センター　審査業務室
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9
　　　　　　　　六本木ファーストビル11F
　TEL：03-5860-7569
　　（お問合せは、土・日・祝日を除く9:00～12:00、13:00～17:00）
＊封筒の表に、「変更報告書在中」と朱記して下さい。
＊郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願いします。

ご報告がないと…

申請担当者および申請担当者連絡先に変更が生じた際のご報告がありませんと、プライバシーマーク推進センターからのお知らせが届かず、審査や各種手続き等が滞る場合があります。
付与の契約に係わる事項(※3項目：事業者名／本店所在地／代表者名)は、登記事項証明書にて表記内容を確認しています。
変更後の事項が記載された最新の登記事項証明書を添付したご報告(注1)がありませんと、契約書や登録証の発行等に遅滞が生じる場合があります。
また、付与登録期間中に、上記※3項目につき、変更のご連絡がありませんと、登録証の再発行に対応できませんのでご注意下さい。

「認定個人情報保護団体」(JIPDEC)の変更報告事項について

「認定個人情報保護団体」（JIPDEC）に登録されている事業者は、「認定個人情報保護団体事業者リスト」に公表された事項に変更がある場合には、認定個人情報保護団体のページにあります、「変更手続き方法」をご覧下さい。

(更新日：平成23年12月26日)