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指定機関の募集について

指定機関に応募できる団体

指定機関に応募できる事業者団体は、個人情報を取り扱う国内に活動拠点を持った民間事業者を会員とする事業者団体であって、以下の条件を満たしている事業者団体です。

その他、指定機関としての要件等は参考資料ページの「プライバシーマーク制度設置及び運営要領（PDF：289KB）」および「プライバシーマーク付与認定指定機関指定基準（PDF：289KB）」を参考にしてください。

指定機関の種類は、大別すると次の２種類に分類することが出来ます。

業種対象の指定機関: 特定の業種の事業者を会員とする業界団体等が、当該団体の会員である事業者を審査の対象とする指定機関。
地域対象の指定機関: 特定の地域に本社(本拠地)が所在する事業者を審査の対象とする指定機関。北海道、東北、中部、近畿、中四国、九州地域を対象とする指定機関を指定しています。

注：現在、地域対象の指定機関の募集は行っていません。

申請に必要な申請書類は、以下の4種類です。

プライバシーマーク付与認定指定機関申請書には、下記の項目を記載します。

申請書は、A4、縦の用紙を用いて様式例（PDF：56KB）に従って申請者が作成してください。

プライバシーマーク付与認定指定機関の指定を受けようとする事業者団体は、申請書類を付与機関（財団法人日本情報処理開発協会）の受付窓口に申し込みます。

申込は、付与機関の受付窓口に直接持参するか、郵送にて申請してください。

（財）日本情報処理開発協会　プライバシーマーク事務局: 〒105-0011　東京都港区芝公園3丁目5番8号　機械振興会館; TEL.03-3432-9387; FAX.03-3432-9419

1．受理（チェック）: 申請受付窓口及び郵便物として受理した申請書類は、書類の記載内容、添付書類をチェックした後、受理の順に番号を振り管理します。この順番は、プライバシーマーク付与認定指定機関に付与する指定機関コードを採番する順番を決めるために使います。
2．審査: 受理された申請書類の記載内容等に関して、別に定める「プライバシーマーク付与認定指定機関指定基準」に照らして審査します。; 基本的には、先に示した「指定機関に応募できる事業者」としての3つの条件を満たしていることが必要ですが、会員たる民間事業者を指導・支援するための基礎となる業界ガイドライン等の規程類の整備状況、指導・支援の体制の整備状況及び運用状況の視点から審査を行います。; 審査に際して生じた疑義については、申請者へのヒアリングや別途必要な資料の提供を求めることもあります。

審査の結果は、「プライバシーマーク制度委員会」に諮り審議を経て、可否を決定します。

可否が決定されると、申請者に対してその旨を記したプライバシーマーク付与認定指定機関審査通知を送付して通知します。

申請書を受理してから通知までの期間は、約1ヶ月程度を予定しています。

指定した結果は、速やかに付与機関のホームページで公表します。

付与機関は、指定機関が実施したプライバシーマーク付与の申請に係る受付・審査等の実績、会員たる民間事業者に対するCPの作成支援等の実績に関し、定期的又は必要に応じて報告を求めることがあります。

付与機関は、指定機関として指定した後も、必要に応じプライバシーマーク制度の運用に必要な範囲内で調査・報告を求めることがあります。

付与機関は、報告及び実態調査の結果、改善に必要があると判断した場合は、指定機関に対して改善の勧告を行うことがあります。

また、当該組織がこれに協力しない等の場合は、「プライバシーマーク制度委員会」の審議を経て指定機関契約を破棄することがあります。